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Listing Guide for Verified Sellers
Guía de listado para vendedores verificados
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Listing Guide for Verified Sellers


All Verified Sellers must adhere to the Listing Guide when submitting items for sale on any of The Treasures Auctions Network websites. We encourage you to read our Listing An Item - What You Need To Know help article to fully understand what information must be included in your listing.


The following website specific rules have been introduced by the Treasures Auctions Network to uphold the high standard of products and being sold.

Many of the rules below have come about due to the subjectiveness of certain terms in the Gemstone industry. These rules are in place to ensure our customers receive a consistent and accurate product.

Rules Specific To Gem Rock Auctions


Which category do I list under?

  • Stone Category - where single faceted stones should be listed

  • Gemstone Carvings - Only single carvings

  • Cabochons - Only single cabochons

  • Pairs - All Pairs, including pairs of carvings, cabochons & faceted stones

  • Parcels - All Parcels, including parcels of carvings, cabochons & faceted stones

  • Rough & Raw - All Rough, including single pieces of rough, pairs of rough & parcels of rough

  • Specimens - All Specimens, including single specimens, pairs and parcels of specimens



*If sub categories do not exist and the system allows, listing in the header category is acceptable. Example: Mineral Specimens. You can also raise a support ticket so we can create a category for you.

  • If an item has a hole drilled in it this item is to be listed under Beads / Stone Type

  • Beryllium Treatment is NOT to be referred to as ‘New Heat’

  • Alexandrite - Stone must show distinct color change from Green to Red or show a color change that would be considered Alexandrite. 

  • Chocolate Diamond - This is a trademarked term and is NOT to be used on our website

  • Goshenite - This is the colorless variety of Beryl. This is not to be called “White Aquamarine”

  • Hiddenite - Only Green Spodumene that contains the element Chromium may be called Hiddenite. Irradiated green Spodumene from Afghanistan, Pakistan does not contain Chromium and should be referred to as Green Spodumene. It is not to be called Green Kunzite

  • Pearls - The term "Natural Pearl" is reserved only for very rare, old pearls that were harvested from the wild. Most pearls these days (both fresh and saltwater) are cultivated and cannot be called "Natural". Please call these "real pearl" or simply "pearl"

  • Padparadscha Sapphire - This term is reserved for Sapphire only. Do not use it on any other gemstone type

  • Prasiolite - All Green Quartz must be listed as Prasiolite (Green Amethyst is not acceptable). This material is almost always heated or irradiated and heated

  • Tanzanite - This gemstone is routinely heat treated to improve the color. Listings should state treatment = heated unless you are able to prove otherwise with a certificate

  • Topaz - Brown/Orange Topaz is to be sold as Irradiated always

  • Topaz (Blue) - Should be listed as treatment = irradiated

  • Topaz (Imperial) - Stone must be certified by an approved lab and include a color grading stating “Imperial” color

  • Tourmaline (Paraiba) - This term is reserved for Tourmaline only. Stones must be accompanied by a certificate from an approved lab that also states that copper is the element giving the stone its Paraiba color

  • Triphane - This is the Yellow Variety of Spodumene. It is not to be called Yellow Kunzite

  • Yellow Beryl / Golden Beryl - This is known as Heliodor. This is not to be called “Yellow Emerald”

  • Zircon - This gemstone is routinely heat treated to improve the color. Blue Zircon listings should state treatment = heated unless you are able to prove otherwise with a certificate

  • Zultanite - This is a trademarked name and is NOT to be used on our website


Special Mention For Color Change Stones

If the stone being listed is color change, then the seller must make an attempt to show the color change either in a video or in a photo.

Special Mention For Glass Filled and Fissure Filled Stones

As of March 15 2021, Glass filled gemstones of any kin will not be accepted on Gem Rock Auctions

Special mention For Jewelry items

The weight field can be used for either the total weight of the item OR the weight of the stones in the Jewelry item. BUT it must clearly stated in the description what the weight is (ie, "the weights shown is for the entire piece", "the weight shown is for the stones in the piece")

Certified Gemstones

Certificates will only be accepted for the a gemstone lab that is on our approved list of gemstone labs. You can find that list here.

Terms that need the Sheriff's approval 

  • Museum Grade / Quality

  • Investment Grade / Quality

  • Collectors Grade / Quality


If there are any questions about the listing guide specifics above, please do not hesitant to raise a support ticket.

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Todos los vendedores verificados deben adherirse a la Guía de listado al enviar artículos a la venta en cualquiera de los sitios web de The Treasures Auctions Network.

Treasures Auctions Network ha introducido las siguientes reglas específicas del sitio web para mantener el alto nivel de productos y su venta. Muchas de las reglas a continuación se deben a la subjetividad de ciertos términos en la industria del ópalo y las piedras preciosas. Estas reglas existen para asegurar que nuestros clientes reciban un producto consistente y preciso.

REGLAS ESPECÍFICAS PARA LAS SUBASTAS DE GEM ROCK

¿EN QUÉ CATEGORÍA LISTO?

Ejemplo de tanzanita de 'Categoría de piedra real' - NO INCLUYA ARTÍCULOS AQUÍ MÁS *.

Subcategorías: donde se guardarán los listados reales:

  • Tallas: solo tallas individuales
  • Cabujones: solo cabujones individuales
  • Piedras preciosas: solo piedras de una sola faceta
  • Pares: todos los pares, incluidos pares de tallas, cabujones y piedras facetadas
  • Parcelas: todas las parcelas, incluidas las parcelas de tallas, cabujones y piedras facetadas
  • Rugoso: todo rugoso, incluidas piezas individuales de rugosidad, pares de rugosidad y parcelas de rugosidad
  • Muestras: todas las muestras, incluidas las muestras individuales, pares y paquetes de muestras.

* Si no existen subcategorías y el sistema lo permite, se acepta la inclusión en la categoría de encabezado. Ejemplo: probetas minerales.

  • Si un artículo tiene un agujero perforado, este artículo se incluirá en Tipo de cuentas / piedra.
  • Topacio imperial: la piedra debe estar certificada por un laboratorio aprobado e incluir una clasificación de color que indique el color "Imperial".
  • Pariaba: este término está reservado solo para turmalina. Las piedras deben ir acompañadas de un certificado de un laboratorio autorizado que también indique que el cobre es el elemento que le da a la piedra su color Paraíba.
  • Alejandrita: la piedra debe mostrar un cambio de color distinto de verde a rojo o mostrar un cambio de color que se consideraría alejandrita.
  • Prasiolita: todo el cuarzo verde debe figurar como prasiolita (la amatista verde no es aceptable). Este material casi siempre se calienta o se irradia y calienta.
  • Hiddenita: solo la espodumena verde que contiene el elemento Cromo puede llamarse Hiddenita. Espodumena verde irradiada de Afganistán, Paksitan no contiene cromo y debe denominarse espodumena verde. No debe llamarse kunzita verde.
  • Triphane: esta es la variedad amarilla de Spodumene. No debe llamarse kunzita amarilla.
  • Goshenita: esta es la variedad incolora de berilo. Esto no debe llamarse "aguamarina blanca"
  • Berilo amarillo / berilo dorado: esto se conoce como heliodor. Esto no debe llamarse "Esmeralda amarilla"
  • Padparadscha: este término está reservado solo para Sapphire
  • El tratamiento con berilio NO debe denominarse 'calor nuevo'
  • El topacio marrón / naranja se venderá siempre como irradiado.
  • Zultanite: este es un nombre de marca registrada y NO debe usarse en nuestro sitio web.
  • Chocolate Diamond: este es un término registrado como marca registrada y NO debe ser demandado en nuestro sitio web.

Mención especial para piedras rellenas de vidrio y rellenas de fisuras

  • Los rubíes / zafiros que tienen cualquier cantidad de relleno de vidrio / fisura deben llamarse Compuesto de rubí / zafiro (o Compuesto de rubí / zafiro)
  • Las palabras "Natural", "Tierra minada" o algo similar no pueden aparecer en la lista.
  • Las instrucciones de cuidado especial para la piedra deben estar en la página del producto. Eso incluye mencionar que estas piedras no se pueden calentar, usar en limpiadores ultrasónicos, etc.

REGLAS ESPECÍFICAS DE LAS SUBASTAS OPAL

  • Arlequín: busque la aprobación del Sheriff de Opal antes de usar este término en un Opal
  • El ópalo que figura en “Subastas en línea sin reserva de ópalo” debe tener más de 1ct en total.
  • Ópalo ahumado: el tratamiento debe declararse en el título, el campo de descripción y los campos del sistema, si corresponde.
  • Ópalo etíope: todos los listados de ópalo etíope en bruto o especímenes deben incluir al menos las siguientes fotos además de las fotos que muestran el artículo mojado
    • 1 imagen del Opal Rough / Specimen seco en su mano desnuda
    • 1 imagen del Opal Rough / Specimen seco con luz detrás para mostrar grietas / inclusiones.

    Fotografía seca = rugosa / la muestra ha estado fuera del agua durante 24 horas o más.

  • Ópalo etíope: todos los listados de ópalo etíope en bruto o especímenes deben tener una descripción en cada foto, ya sea 'Imagen tomada en húmedo' o 'Imagen tomada en seco'.

TODOS LOS SITIOS - DETALLES DE LA LISTA DE ARTÍCULOS

  • En el momento de la inclusión en la lista, todos los detalles, incluidas las fotos y las fotos de los certificados, si corresponde, deben estar presentes
  • No se permiten subastas de marcador de posición, subastas de "Lista en espera", "Certificación pendiente", subastas "Próximamente" ni subastas de publicidad en tiendas.
  • Las subastas privadas deben tener una duración de 7 días o menos y deben eliminarse si no se venden de inmediato.
  • Los detalles del artículo deben ser precisos, incluido el peso, las dimensiones, la claridad, el origen, el tratamiento y la cantidad.
  • En el cuadro de descripción: forma, origen, tratamiento, claridad, color, cantidad, breve descripción del artículo real a la venta. No incluya Peso o Dimensiones en el cuadro de descripción, use los campos del sistema
  • Los campos del sistema (peso, dimensiones, tratamientos, etc.) deben usarse donde corresponda
  • No inserte logotipos, enlaces, HTML ni nada que no sea texto doloroso en el cuadro de descripción
  • Cuando enumere una parcela, complete el campo de dimensión del sistema como las dimensiones de la piedra más grande en la parcela y asegúrese de incluir la cantidad de artículos en el cuadro de descripción del artículo. Solo si las piedras difieren mucho en tamaño en un paquete, debe enumerar los tamaños individualmente en el Cuadro de descripción del artículo.
  • Si está vendiendo un paquete, el paquete completo debe estar certificado, no solo 1 artículo en el paquete.

TODOS LOS SITIOS - FOTOS DE LISTADO DE ARTÍCULOS

  • Todos los listados deben tener al menos 2 fotos diferentes que muestren el artículo desde diferentes ángulos o 1 foto y 1 video
  • Todos los listados deben tener una foto del artículo que se sostiene en la mano, sin guantes. Esta foto debe mostrar el tamaño de la piedra en proporción a una mano / dedos humanos
  • La foto principal debe ser una foto del artículo, no el certificado si el artículo está certificado
  • La foto principal debe ser una foto del paquete completo de artículos si se vende un paquete.
  • Las fotos deben ser del artículo real que se vende, no se permiten fotos genéricas, de stock o a granel / lista múltiple
  • Las imágenes deben proporcionar al comprador una representación precisa del artículo y no deben mejorarse demasiado.
  • Si el artículo está certificado, se debe incluir una foto del certificado real. Debe ser una foto clara, enfocada y legible y poder hacer coincidir el certificado con el artículo que se vende. Incluyendo peso, dimensión, título del artículo, nombre del laboratorio aprobado, etc.
  • Las fotos del artículo deben ser suyas, no de otra persona o sitio web.

TODOS LOS SITIOS - VIDEOS DE LISTADO DE ARTÍCULOS

  • Los videos no deben tener sonido a menos que proporciones un comentario sobre el artículo que se vende.

DETALLES DE LA TIENDA DEL VENDEDOR

  • Las fotos utilizadas en las subastas de Logo o héroe deben ser suyas.

TÉRMINOS QUE NECESITAN LA APROBACIÓN DEL SHERIFF

  • Grado / calidad del museo
  • Grado de inversión / calidad
  • Coleccionistas Grado / Calidad

Si tiene alguna pregunta sobre los detalles de la guía de listado anterior, comuníquese con el alguacil.

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