Listing Guide for Verified Sellers
Guía de listado para vendedores verificados
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All Verified Sellers must adhere to the Listing Guide when submitting items for sale on any of The Treasures Auctions Network websites.

The following website specific rules have been introduced by the Treasures Auctions Network to uphold the high standard of products and being sold. Many of the rules below have come about due to the subjectiveness of certain terms in the opal and gemstone industry. These rules are in place to ensure our customers receive a consistent and accurate product.



‘Actual Stone Category’ Example Tanzanite – DO NOT LIST ITEMS HERE ANYMORE. List the stone in Tanzanite / Tanzanite Gemstones

Sub Categories - where the actual listings are to be saved:

  • Carvings - Only single carvings

  • Cabochons - Only single cabochons

  • Gemstones - Only single faceted stones

  • Pairs - All Pairs, including pairs of carvings, cabochons & faceted stones

  • Parcels - All Parcels, including parcels of carvings, cabochons & faceted stones

  • Rough - All Rough, including single pieces of rough, pairs of rough & parcels of rough

  • Specimens - All Specimens, including single specimens, pairs and parcels of specimens

*If sub categories do not exist and the system allows, listing in the header category is acceptable. Example: Mineral Specimens.

  • If an item has a hole drilled in it this item is to be listed under Beads / Stone Type.

  • Imperial Topaz - Stone must be certified by an approved lab and include a color grading stating “Imperial” color.

  • Pariaba - This term is reserved for Tourmaline only. Stones must be accompanied by a certificate from an approved lab that also states that copper is the element giving the stone its Paraiba color.

  • Alexandrite - Stone must show distinct color change from Green to Red or show a color change that would be considered Alexandrite. 

  • Prasiolite - All Green Quartz must be listed as Prasiolite (Green Amethyst is not acceptable). This material is almost always heated or irradiated and heated.

  • Hiddenite - Only Green Spodumene that contains the element Chromium may be called Hiddenite. Irradiated green Spodumene from Afghanistan, Paksitan does not contain Chromium and should be referred to as Green Spodumene. It is not to be called Green Kunzite.

  • Triphane - This is the Yellow Variety of Spodumene. It is not to be called Yellow Kunzite.

  • Goshenite - This is the colorless variety of Beryl. This is not to be called “White Aquamarine”

  • Yellow Beryl / Golden Beryl - This is known as Heliodor. This is not to be called “Yellow Emerald”

  • Padparadscha - This term is reserved for Sapphire only

  • Beryllium Treatment is NOT to be referred to as ‘New Heat’

  • Brown/Orange Topaz is to be sold as Irradiated always

  • Zultanite - This is a trademarked name and is NOT to be used on our website.

  • Chocolate Diamond - This is a trademarked term and is NOT to be sued on our website

Special Mention For Glass Filled and Fissure Filled Stones


  • Rubies / Sapphires that have any amount of glass / fissure filling are to be called Ruby / Sapphire Composite (or Composite Ruby / Sapphire)

  • The words “Natural”, “Earth mined” or anything similar are not allowed to appear on the listing at all

  • The special care instructions for the stone must be on the product page. That includes mentioning that these stones cannot be heated, used in ultrasonic cleaners etc

Certified Gemstones

Certificates will only be accepted for the a gemstone lab that is on our approved list of gemstone labs. You can find that list here.


  • Harlequin - Seek the approval of the Opal Sheriff before using this term on an Opal

  • Opal listed in “No Reserve Opal Online Auctions” must be over 1ct in total.

  • Smoked Opal - Treatment must be declared in the title, the description field and system fields if applicable.

  • Ethiopian Opal - All listings of Ethiopian Opal Rough or Specimens must include at least the following photos in addition to photos showing the item wet -

  • 1 image of the dry Opal Rough / Specimen in your bare hand

    1. 1 image of the dry Opal Rough / Specimen with light behind it to show cracks / inclusions.

    Dry Photo = Rough / Specimen has been out of water for 24 hours or more.

  • Ethiopian Opal - All listings of Ethiopian Opal Rough or Specimens must have a description on each photo, either‘Image Taken Wet’ or ‘Image Taken Dry’.


  • At time of listing, all details including photos and photos of certificates if applicable must be present

  • No placeholder auctions, no “Awaiting listing” auctions, no “Awaiting certification”, no “coming soon” auctions, no store advertising auctions are permitted

  • Private auctions must run for a period of 7 days or less and must be removed if not sold immediately

  • Item specifics have to be accurate including weight, dimensions, clarity, origin, treatment and quantity

  • In the description box – Shape, origin, treatment, clarity, colour, quantity, brief description of the actual item for sale. DO not include Weight or Dimensions on description box, use the system fields

  • System fields (Weight, Dimensions, Treatments etc) must be used where applicable

  • Do not insert logo’s, links, HTML or anything other than pain text into the description box

  • When listing a parcel, fill in the system dimension field as the dimensions of the largest stone in the parcel and be sure to include quantity of items in the item description box. Only if the stones differ greatly in size in a parcel should you list the sizes individually in the Item Description Box.

  • If you are selling a parcel the entire parcel must be certified not just 1 item in the parcel.


  • All listings must have at least 2 different photos showing item from different angles or 1 photo & 1 video

  • All listings must have a photo of the item being held in your hand, without gloves. This photo must show the size of the stone in ratio to a human hand/fingers

  • The primary photo must be a photo of the item, not the certificate if the item is certified

  • The primary photo must be a photo of the complete parcel of items if a parcel is being sold

  • The photos must be of the actual item being sold, no generic, stock or bulk / multi list photos are permitted

  • Images must provide the buyer an accurate representation of the item and must not be over enhanced

  • If the item is certified a photo of the actual certificate must be included. It must be a clear, in focus, legible photo and be able to match the certificate to the item being sold. Including weight, dimension, title of item, name of approved lab, etc

  • The photos of the item must be yours, not from another person or website.


  • Videos must not have sound unless you are giving a commentary of the item being sold


  • Photos used in Logo’s or hero auctions must be your own.


  • Museum Grade / Quality

  • Investment Grade / Quality

  • Collectors Grade / Quality

If there are any questions about the listing guide specifics above, please contact the Sheriff.

Todos los vendedores verificados deben adherirse a la Guía de listado al enviar artículos a la venta en cualquiera de los sitios web de The Treasures Auctions Network.

Treasures Auctions Network ha introducido las siguientes reglas específicas del sitio web para mantener el alto nivel de productos y su venta. Muchas de las reglas a continuación se deben a la subjetividad de ciertos términos en la industria del ópalo y las piedras preciosas. Estas reglas existen para asegurar que nuestros clientes reciban un producto consistente y preciso.



Ejemplo de tanzanita de 'Categoría de piedra real' - NO INCLUYA ARTÍCULOS AQUÍ MÁS *.

Subcategorías: donde se guardarán los listados reales:

  • Tallas: solo tallas individuales
  • Cabujones: solo cabujones individuales
  • Piedras preciosas: solo piedras de una sola faceta
  • Pares: todos los pares, incluidos pares de tallas, cabujones y piedras facetadas
  • Parcelas: todas las parcelas, incluidas las parcelas de tallas, cabujones y piedras facetadas
  • Rugoso: todo rugoso, incluidas piezas individuales de rugosidad, pares de rugosidad y parcelas de rugosidad
  • Muestras: todas las muestras, incluidas las muestras individuales, pares y paquetes de muestras.

* Si no existen subcategorías y el sistema lo permite, se acepta la inclusión en la categoría de encabezado. Ejemplo: probetas minerales.

  • Si un artículo tiene un agujero perforado, este artículo se incluirá en Tipo de cuentas / piedra.
  • Topacio imperial: la piedra debe estar certificada por un laboratorio aprobado e incluir una clasificación de color que indique el color "Imperial".
  • Pariaba: este término está reservado solo para turmalina. Las piedras deben ir acompañadas de un certificado de un laboratorio autorizado que también indique que el cobre es el elemento que le da a la piedra su color Paraíba.
  • Alejandrita: la piedra debe mostrar un cambio de color distinto de verde a rojo o mostrar un cambio de color que se consideraría alejandrita.
  • Prasiolita: todo el cuarzo verde debe figurar como prasiolita (la amatista verde no es aceptable). Este material casi siempre se calienta o se irradia y calienta.
  • Hiddenita: solo la espodumena verde que contiene el elemento Cromo puede llamarse Hiddenita. Espodumena verde irradiada de Afganistán, Paksitan no contiene cromo y debe denominarse espodumena verde. No debe llamarse kunzita verde.
  • Triphane: esta es la variedad amarilla de Spodumene. No debe llamarse kunzita amarilla.
  • Goshenita: esta es la variedad incolora de berilo. Esto no debe llamarse "aguamarina blanca"
  • Berilo amarillo / berilo dorado: esto se conoce como heliodor. Esto no debe llamarse "Esmeralda amarilla"
  • Padparadscha: este término está reservado solo para Sapphire
  • El tratamiento con berilio NO debe denominarse 'calor nuevo'
  • El topacio marrón / naranja se venderá siempre como irradiado.
  • Zultanite: este es un nombre de marca registrada y NO debe usarse en nuestro sitio web.
  • Chocolate Diamond: este es un término registrado como marca registrada y NO debe ser demandado en nuestro sitio web.

Mención especial para piedras rellenas de vidrio y rellenas de fisuras

  • Los rubíes / zafiros que tienen cualquier cantidad de relleno de vidrio / fisura deben llamarse Compuesto de rubí / zafiro (o Compuesto de rubí / zafiro)
  • Las palabras "Natural", "Tierra minada" o algo similar no pueden aparecer en la lista.
  • Las instrucciones de cuidado especial para la piedra deben estar en la página del producto. Eso incluye mencionar que estas piedras no se pueden calentar, usar en limpiadores ultrasónicos, etc.


  • Arlequín: busque la aprobación del Sheriff de Opal antes de usar este término en un Opal
  • El ópalo que figura en “Subastas en línea sin reserva de ópalo” debe tener más de 1ct en total.
  • Ópalo ahumado: el tratamiento debe declararse en el título, el campo de descripción y los campos del sistema, si corresponde.
  • Ópalo etíope: todos los listados de ópalo etíope en bruto o especímenes deben incluir al menos las siguientes fotos además de las fotos que muestran el artículo mojado
    • 1 imagen del Opal Rough / Specimen seco en su mano desnuda
    • 1 imagen del Opal Rough / Specimen seco con luz detrás para mostrar grietas / inclusiones.

    Fotografía seca = rugosa / la muestra ha estado fuera del agua durante 24 horas o más.

  • Ópalo etíope: todos los listados de ópalo etíope en bruto o especímenes deben tener una descripción en cada foto, ya sea 'Imagen tomada en húmedo' o 'Imagen tomada en seco'.


  • En el momento de la inclusión en la lista, todos los detalles, incluidas las fotos y las fotos de los certificados, si corresponde, deben estar presentes
  • No se permiten subastas de marcador de posición, subastas de "Lista en espera", "Certificación pendiente", subastas "Próximamente" ni subastas de publicidad en tiendas.
  • Las subastas privadas deben tener una duración de 7 días o menos y deben eliminarse si no se venden de inmediato.
  • Los detalles del artículo deben ser precisos, incluido el peso, las dimensiones, la claridad, el origen, el tratamiento y la cantidad.
  • En el cuadro de descripción: forma, origen, tratamiento, claridad, color, cantidad, breve descripción del artículo real a la venta. No incluya Peso o Dimensiones en el cuadro de descripción, use los campos del sistema
  • Los campos del sistema (peso, dimensiones, tratamientos, etc.) deben usarse donde corresponda
  • No inserte logotipos, enlaces, HTML ni nada que no sea texto doloroso en el cuadro de descripción
  • Cuando enumere una parcela, complete el campo de dimensión del sistema como las dimensiones de la piedra más grande en la parcela y asegúrese de incluir la cantidad de artículos en el cuadro de descripción del artículo. Solo si las piedras difieren mucho en tamaño en un paquete, debe enumerar los tamaños individualmente en el Cuadro de descripción del artículo.
  • Si está vendiendo un paquete, el paquete completo debe estar certificado, no solo 1 artículo en el paquete.


  • Todos los listados deben tener al menos 2 fotos diferentes que muestren el artículo desde diferentes ángulos o 1 foto y 1 video
  • Todos los listados deben tener una foto del artículo que se sostiene en la mano, sin guantes. Esta foto debe mostrar el tamaño de la piedra en proporción a una mano / dedos humanos
  • La foto principal debe ser una foto del artículo, no el certificado si el artículo está certificado
  • La foto principal debe ser una foto del paquete completo de artículos si se vende un paquete.
  • Las fotos deben ser del artículo real que se vende, no se permiten fotos genéricas, de stock o a granel / lista múltiple
  • Las imágenes deben proporcionar al comprador una representación precisa del artículo y no deben mejorarse demasiado.
  • Si el artículo está certificado, se debe incluir una foto del certificado real. Debe ser una foto clara, enfocada y legible y poder hacer coincidir el certificado con el artículo que se vende. Incluyendo peso, dimensión, título del artículo, nombre del laboratorio aprobado, etc.
  • Las fotos del artículo deben ser suyas, no de otra persona o sitio web.


  • Los videos no deben tener sonido a menos que proporciones un comentario sobre el artículo que se vende.


  • Las fotos utilizadas en las subastas de Logo o héroe deben ser suyas.


  • Grado / calidad del museo
  • Grado de inversión / calidad
  • Coleccionistas Grado / Calidad

Si tiene alguna pregunta sobre los detalles de la guía de listado anterior, comuníquese con el alguacil.

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