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Listing Guide for Verified Sellers
Guide d'inscription pour les vendeurs vérifiés
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Listing Guide for Verified Sellers


All Verified Sellers must adhere to the Listing Guide when submitting items for sale on any of The Treasures Auctions Network websites. We encourage you to read our Listing An Item - What You Need To Know help article to fully understand what information must be included in your listing.


The following website specific rules have been introduced by the Treasures Auctions Network to uphold the high standard of products and being sold.

Many of the rules below have come about due to the subjectiveness of certain terms in the Gemstone industry. These rules are in place to ensure our customers receive a consistent and accurate product.

Rules Specific To Gem Rock Auctions


Which category do I list under?

  • Stone Category - where single faceted stones should be listed

  • Gemstone Carvings - Only single carvings

  • Cabochons - Only single cabochons

  • Pairs - All Pairs, including pairs of carvings, cabochons & faceted stones

  • Parcels - All Parcels, including parcels of carvings, cabochons & faceted stones

  • Rough & Raw - All Rough, including single pieces of rough, pairs of rough & parcels of rough

  • Specimens - All Specimens, including single specimens, pairs and parcels of specimens



*If sub categories do not exist and the system allows, listing in the header category is acceptable. Example: Mineral Specimens. You can also raise a support ticket so we can create a category for you.

  • If an item has a hole drilled in it this item is to be listed under Beads / Stone Type

  • Beryllium Treatment is NOT to be referred to as ‘New Heat’

  • Alexandrite - Stone must show distinct color change from Green to Red or show a color change that would be considered Alexandrite. 

  • Chocolate Diamond - This is a trademarked term and is NOT to be used on our website

  • Goshenite - This is the colorless variety of Beryl. This is not to be called “White Aquamarine”

  • Hiddenite - Only Green Spodumene that contains the element Chromium may be called Hiddenite. Irradiated green Spodumene from Afghanistan, Pakistan does not contain Chromium and should be referred to as Green Spodumene. It is not to be called Green Kunzite

  • Pearls - The term "Natural Pearl" is reserved only for very rare, old pearls that were harvested from the wild. Most pearls these days (both fresh and saltwater) are cultivated and cannot be called "Natural". Please call these "real pearl" or simply "pearl"

  • Padparadscha Sapphire - This term is reserved for Sapphire only. Do not use it on any other gemstone type

  • Prasiolite - All Green Quartz must be listed as Prasiolite (Green Amethyst is not acceptable). This material is almost always heated or irradiated and heated

  • Tanzanite - This gemstone is routinely heat treated to improve the color. Listings should state treatment = heated unless you are able to prove otherwise with a certificate

  • Topaz - Brown/Orange Topaz is to be sold as Irradiated always

  • Topaz (Blue) - Should be listed as treatment = irradiated

  • Topaz (Imperial) - Stone must be certified by an approved lab and include a color grading stating “Imperial” color

  • Tourmaline (Paraiba) - This term is reserved for Tourmaline only. Stones must be accompanied by a certificate from an approved lab that also states that copper is the element giving the stone its Paraiba color

  • Triphane - This is the Yellow Variety of Spodumene. It is not to be called Yellow Kunzite

  • Yellow Beryl / Golden Beryl - This is known as Heliodor. This is not to be called “Yellow Emerald”

  • Zircon - This gemstone is routinely heat treated to improve the color. Blue Zircon listings should state treatment = heated unless you are able to prove otherwise with a certificate

  • Zultanite - This is a trademarked name and is NOT to be used on our website


Special Mention For Color Change Stones

If the stone being listed is color change, then the seller must make an attempt to show the color change either in a video or in a photo.

Special Mention For Glass Filled and Fissure Filled Stones

As of March 15 2021, Glass filled gemstones of any kin will not be accepted on Gem Rock Auctions

Special mention For Jewelry items

The weight field can be used for either the total weight of the item OR the weight of the stones in the Jewelry item. BUT it must clearly stated in the description what the weight is (ie, "the weights shown is for the entire piece", "the weight shown is for the stones in the piece")

Certified Gemstones

Certificates will only be accepted for the a gemstone lab that is on our approved list of gemstone labs. You can find that list here.

Terms that need the Sheriff's approval 

  • Museum Grade / Quality

  • Investment Grade / Quality

  • Collectors Grade / Quality


If there are any questions about the listing guide specifics above, please do not hesitant to raise a support ticket.

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Tous les vendeurs vérifiés doivent adhérer au Guide d'inscription lorsqu'ils soumettent des articles en vente sur l'un des sites Web du réseau The Treasures Auctions.

Les règles spécifiques au site Web suivantes ont été introduites par le réseau Treasures Auctions pour maintenir le haut niveau de qualité des produits et des ventes. La plupart des règles ci-dessous sont dues à la subjectivité de certains termes dans l'industrie de l'opale et des pierres précieuses. Ces règles sont en place pour garantir à nos clients un produit cohérent et précis.

RÈGLES SPÉCIFIQUES AUX ENCHÈRES GEM ROCK

DANS QUELLE CATÉGORIE DOIS-JE INDIQUER?

'Catégorie de pierre réelle' Exemple de Tanzanite - NE LISTEZ PLUS LES ARTICLES ICI *.

Sous-catégories - où les listes réelles doivent être enregistrées:

  • Sculptures - Seulement des sculptures uniques
  • Cabochons - Uniquement des cabochons simples
  • Pierres précieuses - Seulement des pierres à facettes simples
  • Paires - Toutes les paires, y compris les paires de sculptures, cabochons et pierres à facettes
  • Colis - Tous les colis, y compris les parcelles de sculptures, cabochons et pierres à facettes
  • Rugueux - Tous rugueux, y compris des pièces simples de brut, des paires de brut et des parcelles de brut
  • Spécimens - Tous les spécimens, y compris les spécimens uniques, les paires et les colis de spécimens

* Si les sous-catégories n'existent pas et que le système le permet, l'inscription dans la catégorie d'en-tête est acceptable. Exemple: échantillons minéraux.

  • Si un article a un trou percé, cet article doit être répertorié sous Perles / Type de pierre.
  • Topaze impériale - La pierre doit être certifiée par un laboratoire agréé et inclure une classification de couleur indiquant la couleur «impériale».
  • Pariaba - Ce terme est réservé à la tourmaline uniquement. Les pierres doivent être accompagnées d'un certificat d'un laboratoire agréé indiquant également que le cuivre est l'élément donnant à la pierre sa couleur Paraiba.
  • Alexandrite - La pierre doit montrer un changement de couleur distinct du vert au rouge ou montrer un changement de couleur qui serait considéré comme Alexandrite.
  • Prasiolite - Tout le quartz vert doit être répertorié comme Prasiolite (l'améthyste verte n'est pas acceptable). Ce matériau est presque toujours chauffé ou irradié et chauffé.
  • Hiddenite - Seul le spodumène vert qui contient l'élément Chrome peut être appelé Hiddenite. Spodumène vert irradié d'Afghanistan, le Paksitan ne contient pas de chrome et devrait être appelé Spodumène vert. Il ne faut pas l'appeler Green Kunzite.
  • Triphane - C'est la variété jaune de spodumène. Il ne faut pas l'appeler Kunzite jaune.
  • Goshenite - Il s'agit de la variété incolore de béryl. Cela ne doit pas être appelé «Aigue-marine blanche»
  • Béryl jaune / Béryl doré - Ceci est connu sous le nom d'Heliodor. Cela ne doit pas être appelé «émeraude jaune»
  • Padparadscha - Ce terme est réservé à Sapphire uniquement
  • Le traitement au béryllium ne doit PAS être appelé `` nouvelle chaleur ''
  • La topaze brune / orange doit toujours être vendue comme irradiée
  • Zultanite - Ceci est un nom de marque et ne doit PAS être utilisé sur notre site Web.
  • Chocolate Diamond - Ceci est un terme de marque déposée et ne doit PAS être poursuivi sur notre site Web

Mention spéciale pour les pierres remplies de verre et remplies de fissures

  • Les rubis / saphirs qui ont une quantité quelconque de remplissage de verre / fissure doivent être appelés composites rubis / saphir (ou rubis / saphirs composites)
  • Les mots "Naturel", "Terre minée" ou tout autre élément similaire ne peuvent pas du tout apparaître sur la liste.
  • Les instructions d'entretien spécial pour la pierre doivent être sur la page du produit. Cela inclut de mentionner que ces pierres ne peuvent pas être chauffées, utilisées dans les nettoyeurs à ultrasons, etc.

RÈGLES SPÉCIFIQUES AUX ENCHÈRES D'OPALES

  • Arlequin - Demandez l'approbation du shérif d'Opale avant d'utiliser ce terme sur une opale
  • L'opale répertoriée dans «No Reserve Opal Online Auctions» doit être supérieure à 1ct au total.
  • Opale fumée - Le traitement doit être déclaré dans le titre, le champ de description et les champs système le cas échéant.
  • Opale éthiopienne - Toutes les listes d'opale éthiopienne brute ou spécimens doivent inclure au moins les photos suivantes en plus des photos montrant l'élément mouillé -
    • 1 image de l'opale sèche brute / spécimen dans votre main nue
    • 1 image de l'opale sèche brute / spécimen avec une lumière derrière pour montrer les fissures / inclusions.

    Photo sèche = rugueux / l'échantillon est hors de l'eau depuis 24 heures ou plus.

  • Opale éthiopienne - Toutes les listes d'opale éthiopienne brute ou de spécimens doivent avoir une description sur chaque photo, soit «Image prise humide» ou «Image prise sèche».

TOUS LES SITES - DÉTAILS DE LA LISTE DES ARTICLES

  • Au moment de l'inscription, tous les détails, y compris les photos et les photos des certificats, le cas échéant, doivent être présents
  • Pas d'enchères d'espace réservé, pas d'enchères "En attente de mise en vente", pas d'enchères "En attente de certification", pas d'enchères "à venir", pas d'enchères publicitaires en magasin autorisées
  • Les enchères privées doivent durer 7 jours ou moins et doivent être supprimées si elles ne sont pas vendues immédiatement
  • Les détails de l'article doivent être précis, y compris le poids, les dimensions, la clarté, l'origine, le traitement et la quantité
  • Dans la zone de description - Forme, origine, traitement, clarté, couleur, quantité, brève description de l'article à vendre. N'incluez pas le poids ou les dimensions dans la boîte de description, utilisez les champs système
  • Les champs système (poids, dimensions, traitements, etc.) doivent être utilisés le cas échéant
  • N'insérez pas de logo, de lien, de HTML ou autre chose que du texte douloureux dans la zone de description
  • Lors de la liste d'une parcelle, remplissez le champ de dimension système comme les dimensions de la plus grosse pierre de la parcelle et assurez-vous d'inclure la quantité d'articles dans la zone de description de l'article. Ce n'est que si les pierres diffèrent considérablement en taille dans un colis que vous devez indiquer les tailles individuellement dans la boîte de description de l'article.
  • Si vous vendez un colis, l'intégralité du colis doit être certifiée et pas seulement 1 article dans le colis.

TOUS LES SITES - PHOTOS DE LISTE D'ARTICLES

  • Toutes les annonces doivent comporter au moins 2 photos différentes montrant l'élément sous différents angles ou 1 photo et 1 vidéo
  • Toutes les annonces doivent avoir une photo de l'article tenu dans votre main, sans gants. Cette photo doit montrer la taille de la pierre par rapport à une main humaine / doigts
  • La photo principale doit être une photo de l'article, pas le certificat si l'article est certifié
  • La photo principale doit être une photo du colis complet d'articles si un colis est vendu
  • Les photos doivent être de l'article réel vendu, aucune photo générique, stock ou en vrac / multi-liste n'est autorisée
  • Les images doivent fournir à l'acheteur une représentation précise de l'article et ne doivent pas être suraméliorées
  • Si l'article est certifié, une photo du certificat réel doit être incluse. Il doit s'agir d'une photo claire, nette et lisible et pouvoir faire correspondre le certificat à l'article vendu. Y compris le poids, la dimension, le titre de l'article, le nom du laboratoire approuvé, etc.
  • Les photos de l'article doivent être les vôtres et non celles d'une autre personne ou d'un site Web.

TOUS LES SITES - VIDÉOS DE LISTE D'ARTICLES

  • Les vidéos ne doivent pas avoir de son à moins que vous ne donniez un commentaire sur l'article vendu

DÉTAILS DU VENDEUR

  • Les photos utilisées dans les ventes aux enchères de logos ou de héros doivent être les vôtres.

TERMES NÉCESSITANT L'APPROBATION DU SHERIFF

  • Grade / qualité du musée
  • Investment Grade / Qualité
  • Grade / qualité des collectionneurs

Si vous avez des questions sur les détails du guide d'inscription ci-dessus, veuillez contacter le shérif.

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