Listing Guide for Verified Sellers
Guide d'inscription pour les vendeurs vérifiés
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All Verified Sellers must adhere to the Listing Guide when submitting items for sale on any of The Treasures Auctions Network websites.

The following website specific rules have been introduced by the Treasures Auctions Network to uphold the high standard of products and being sold. Many of the rules below have come about due to the subjectiveness of certain terms in the opal and gemstone industry. These rules are in place to ensure our customers receive a consistent and accurate product.



‘Actual Stone Category’ Example Tanzanite – DO NOT LIST ITEMS HERE ANYMORE. List the stone in Tanzanite / Tanzanite Gemstones

Sub Categories - where the actual listings are to be saved:

  • Carvings - Only single carvings

  • Cabochons - Only single cabochons

  • Gemstones - Only single faceted stones

  • Pairs - All Pairs, including pairs of carvings, cabochons & faceted stones

  • Parcels - All Parcels, including parcels of carvings, cabochons & faceted stones

  • Rough - All Rough, including single pieces of rough, pairs of rough & parcels of rough

  • Specimens - All Specimens, including single specimens, pairs and parcels of specimens

*If sub categories do not exist and the system allows, listing in the header category is acceptable. Example: Mineral Specimens.

  • If an item has a hole drilled in it this item is to be listed under Beads / Stone Type.

  • Imperial Topaz - Stone must be certified by an approved lab and include a color grading stating “Imperial” color.

  • Paraiba - This term is reserved for Tourmaline only. Stones must be accompanied by a certificate from an approved lab that also states that copper is the element giving the stone its Paraiba color.

  • Alexandrite - Stone must show distinct color change from Green to Red or show a color change that would be considered Alexandrite. 

  • Prasiolite - All Green Quartz must be listed as Prasiolite (Green Amethyst is not acceptable). This material is almost always heated or irradiated and heated.

  • Hiddenite - Only Green Spodumene that contains the element Chromium may be called Hiddenite. Irradiated green Spodumene from Afghanistan, Paksitan does not contain Chromium and should be referred to as Green Spodumene. It is not to be called Green Kunzite.

  • Triphane - This is the Yellow Variety of Spodumene. It is not to be called Yellow Kunzite.

  • Goshenite - This is the colorless variety of Beryl. This is not to be called “White Aquamarine”

  • Yellow Beryl / Golden Beryl - This is known as Heliodor. This is not to be called “Yellow Emerald”

  • Padparadscha - This term is reserved for Sapphire only

  • Beryllium Treatment is NOT to be referred to as ‘New Heat’

  • Brown/Orange Topaz is to be sold as Irradiated always

  • Zultanite - This is a trademarked name and is NOT to be used on our website.

  • Chocolate Diamond - This is a trademarked term and is NOT to be sued on our website

Special Mention For Glass Filled and Fissure Filled Stones


  • Rubies / Sapphires that have any amount of glass / fissure filling are to be called Ruby / Sapphire Composite (or Composite Ruby / Sapphire)

  • The words “Natural”, “Earth mined” or anything similar are not allowed to appear on the listing at all

  • The special care instructions for the stone must be on the product page. That includes mentioning that these stones cannot be heated, used in ultrasonic cleaners etc

Certified Gemstones

Certificates will only be accepted for the a gemstone lab that is on our approved list of gemstone labs. You can find that list here.


  • Harlequin - Seek the approval of the Opal Sheriff before using this term on an Opal

  • Opal listed in “No Reserve Opal Online Auctions” must be over 1ct in total.

  • Smoked Opal - Treatment must be declared in the title, the description field and system fields if applicable.

  • Ethiopian Opal - All listings of Ethiopian Opal Rough or Specimens must include at least the following photos in addition to photos showing the item wet -

  • 1 image of the dry Opal Rough / Specimen in your bare hand

    1. 1 image of the dry Opal Rough / Specimen with light behind it to show cracks / inclusions.

    Dry Photo = Rough / Specimen has been out of water for 24 hours or more.

  • Ethiopian Opal - All listings of Ethiopian Opal Rough or Specimens must have a description on each photo, either‘Image Taken Wet’ or ‘Image Taken Dry’.


  • At time of listing, all details including photos and photos of certificates if applicable must be present

  • No placeholder auctions, no “Awaiting listing” auctions, no “Awaiting certification”, no “coming soon” auctions, no store advertising auctions are permitted

  • Private auctions must run for a period of 7 days or less and must be removed if not sold immediately

  • Item specifics have to be accurate including weight, dimensions, clarity, origin, treatment and quantity

  • In the description box – Shape, origin, treatment, clarity, colour, quantity, brief description of the actual item for sale. DO not include Weight or Dimensions on description box, use the system fields

  • System fields (Weight, Dimensions, Treatments etc) must be used where applicable

  • Do not insert logo’s, links, HTML or anything other than pain text into the description box

  • When listing a parcel, fill in the system dimension field as the dimensions of the largest stone in the parcel and be sure to include quantity of items in the item description box. Only if the stones differ greatly in size in a parcel should you list the sizes individually in the Item Description Box.

  • If you are selling a parcel the entire parcel must be certified not just 1 item in the parcel.


  • All listings must have at least 2 different photos showing item from different angles or 1 photo & 1 video

  • All listings must have a photo of the item being held in your hand, without gloves. This photo must show the size of the stone in ratio to a human hand/fingers

  • The primary photo must be a photo of the item, not the certificate if the item is certified

  • The primary photo must be a photo of the complete parcel of items if a parcel is being sold

  • The photos must be of the actual item being sold, no generic, stock or bulk / multi list photos are permitted

  • Images must provide the buyer an accurate representation of the item and must not be over enhanced

  • If the item is certified a photo of the actual certificate must be included. It must be a clear, in focus, legible photo and be able to match the certificate to the item being sold. Including weight, dimension, title of item, name of approved lab, etc

  • The photos of the item must be yours, not from another person or website.


  • Videos must not have sound unless you are giving a commentary of the item being sold


  • Photos used in Logo’s or hero auctions must be your own.


  • Museum Grade / Quality

  • Investment Grade / Quality

  • Collectors Grade / Quality

If there are any questions about the listing guide specifics above, please contact the Sheriff.

Tous les vendeurs vérifiés doivent adhérer au Guide d'inscription lorsqu'ils soumettent des articles en vente sur l'un des sites Web du réseau The Treasures Auctions.

Les règles spécifiques au site Web suivantes ont été introduites par le réseau Treasures Auctions pour maintenir le haut niveau de qualité des produits et des ventes. La plupart des règles ci-dessous sont dues à la subjectivité de certains termes dans l'industrie de l'opale et des pierres précieuses. Ces règles sont en place pour garantir à nos clients un produit cohérent et précis.



'Catégorie de pierre réelle' Exemple de Tanzanite - NE LISTEZ PLUS LES ARTICLES ICI *.

Sous-catégories - où les listes réelles doivent être enregistrées:

  • Sculptures - Seulement des sculptures uniques
  • Cabochons - Uniquement des cabochons simples
  • Pierres précieuses - Seulement des pierres à facettes simples
  • Paires - Toutes les paires, y compris les paires de sculptures, cabochons et pierres à facettes
  • Colis - Tous les colis, y compris les parcelles de sculptures, cabochons et pierres à facettes
  • Rugueux - Tous rugueux, y compris des pièces simples de brut, des paires de brut et des parcelles de brut
  • Spécimens - Tous les spécimens, y compris les spécimens uniques, les paires et les colis de spécimens

* Si les sous-catégories n'existent pas et que le système le permet, l'inscription dans la catégorie d'en-tête est acceptable. Exemple: échantillons minéraux.

  • Si un article a un trou percé, cet article doit être répertorié sous Perles / Type de pierre.
  • Topaze impériale - La pierre doit être certifiée par un laboratoire agréé et inclure une classification de couleur indiquant la couleur «impériale».
  • Pariaba - Ce terme est réservé à la tourmaline uniquement. Les pierres doivent être accompagnées d'un certificat d'un laboratoire agréé indiquant également que le cuivre est l'élément donnant à la pierre sa couleur Paraiba.
  • Alexandrite - La pierre doit montrer un changement de couleur distinct du vert au rouge ou montrer un changement de couleur qui serait considéré comme Alexandrite.
  • Prasiolite - Tout le quartz vert doit être répertorié comme Prasiolite (l'améthyste verte n'est pas acceptable). Ce matériau est presque toujours chauffé ou irradié et chauffé.
  • Hiddenite - Seul le spodumène vert qui contient l'élément Chrome peut être appelé Hiddenite. Spodumène vert irradié d'Afghanistan, le Paksitan ne contient pas de chrome et devrait être appelé Spodumène vert. Il ne faut pas l'appeler Green Kunzite.
  • Triphane - C'est la variété jaune de spodumène. Il ne faut pas l'appeler Kunzite jaune.
  • Goshenite - Il s'agit de la variété incolore de béryl. Cela ne doit pas être appelé «Aigue-marine blanche»
  • Béryl jaune / Béryl doré - Ceci est connu sous le nom d'Heliodor. Cela ne doit pas être appelé «émeraude jaune»
  • Padparadscha - Ce terme est réservé à Sapphire uniquement
  • Le traitement au béryllium ne doit PAS être appelé `` nouvelle chaleur ''
  • La topaze brune / orange doit toujours être vendue comme irradiée
  • Zultanite - Ceci est un nom de marque et ne doit PAS être utilisé sur notre site Web.
  • Chocolate Diamond - Ceci est un terme de marque déposée et ne doit PAS être poursuivi sur notre site Web

Mention spéciale pour les pierres remplies de verre et remplies de fissures

  • Les rubis / saphirs qui ont une quantité quelconque de remplissage de verre / fissure doivent être appelés composites rubis / saphir (ou rubis / saphirs composites)
  • Les mots "Naturel", "Terre minée" ou tout autre élément similaire ne peuvent pas du tout apparaître sur la liste.
  • Les instructions d'entretien spécial pour la pierre doivent être sur la page du produit. Cela inclut de mentionner que ces pierres ne peuvent pas être chauffées, utilisées dans les nettoyeurs à ultrasons, etc.


  • Arlequin - Demandez l'approbation du shérif d'Opale avant d'utiliser ce terme sur une opale
  • L'opale répertoriée dans «No Reserve Opal Online Auctions» doit être supérieure à 1ct au total.
  • Opale fumée - Le traitement doit être déclaré dans le titre, le champ de description et les champs système le cas échéant.
  • Opale éthiopienne - Toutes les listes d'opale éthiopienne brute ou spécimens doivent inclure au moins les photos suivantes en plus des photos montrant l'élément mouillé -
    • 1 image de l'opale sèche brute / spécimen dans votre main nue
    • 1 image de l'opale sèche brute / spécimen avec une lumière derrière pour montrer les fissures / inclusions.

    Photo sèche = rugueux / l'échantillon est hors de l'eau depuis 24 heures ou plus.

  • Opale éthiopienne - Toutes les listes d'opale éthiopienne brute ou de spécimens doivent avoir une description sur chaque photo, soit «Image prise humide» ou «Image prise sèche».


  • Au moment de l'inscription, tous les détails, y compris les photos et les photos des certificats, le cas échéant, doivent être présents
  • Pas d'enchères d'espace réservé, pas d'enchères "En attente de mise en vente", pas d'enchères "En attente de certification", pas d'enchères "à venir", pas d'enchères publicitaires en magasin autorisées
  • Les enchères privées doivent durer 7 jours ou moins et doivent être supprimées si elles ne sont pas vendues immédiatement
  • Les détails de l'article doivent être précis, y compris le poids, les dimensions, la clarté, l'origine, le traitement et la quantité
  • Dans la zone de description - Forme, origine, traitement, clarté, couleur, quantité, brève description de l'article à vendre. N'incluez pas le poids ou les dimensions dans la boîte de description, utilisez les champs système
  • Les champs système (poids, dimensions, traitements, etc.) doivent être utilisés le cas échéant
  • N'insérez pas de logo, de lien, de HTML ou autre chose que du texte douloureux dans la zone de description
  • Lors de la liste d'une parcelle, remplissez le champ de dimension système comme les dimensions de la plus grosse pierre de la parcelle et assurez-vous d'inclure la quantité d'articles dans la zone de description de l'article. Ce n'est que si les pierres diffèrent considérablement en taille dans un colis que vous devez indiquer les tailles individuellement dans la boîte de description de l'article.
  • Si vous vendez un colis, l'intégralité du colis doit être certifiée et pas seulement 1 article dans le colis.


  • Toutes les annonces doivent comporter au moins 2 photos différentes montrant l'élément sous différents angles ou 1 photo et 1 vidéo
  • Toutes les annonces doivent avoir une photo de l'article tenu dans votre main, sans gants. Cette photo doit montrer la taille de la pierre par rapport à une main humaine / doigts
  • La photo principale doit être une photo de l'article, pas le certificat si l'article est certifié
  • La photo principale doit être une photo du colis complet d'articles si un colis est vendu
  • Les photos doivent être de l'article réel vendu, aucune photo générique, stock ou en vrac / multi-liste n'est autorisée
  • Les images doivent fournir à l'acheteur une représentation précise de l'article et ne doivent pas être suraméliorées
  • Si l'article est certifié, une photo du certificat réel doit être incluse. Il doit s'agir d'une photo claire, nette et lisible et pouvoir faire correspondre le certificat à l'article vendu. Y compris le poids, la dimension, le titre de l'article, le nom du laboratoire approuvé, etc.
  • Les photos de l'article doivent être les vôtres et non celles d'une autre personne ou d'un site Web.


  • Les vidéos ne doivent pas avoir de son à moins que vous ne donniez un commentaire sur l'article vendu


  • Les photos utilisées dans les ventes aux enchères de logos ou de héros doivent être les vôtres.


  • Grade / qualité du musée
  • Investment Grade / Qualité
  • Grade / qualité des collectionneurs

Si vous avez des questions sur les détails du guide d'inscription ci-dessus, veuillez contacter le shérif.

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