Listing Guide for Verified Sellers
Listing Guide voor geverifieerde verkopers
Deze tekst is automatisch vertaald. Toon origineel?


All Verified Sellers must adhere to the Listing Guide when submitting items for sale on any of The Treasures Auctions Network websites.

The following website specific rules have been introduced by the Treasures Auctions Network to uphold the high standard of products and being sold. Many of the rules below have come about due to the subjectiveness of certain terms in the opal and gemstone industry. These rules are in place to ensure our customers receive a consistent and accurate product.



‘Actual Stone Category’ Example Tanzanite – DO NOT LIST ITEMS HERE ANYMORE. List the stone in Tanzanite / Tanzanite Gemstones

Sub Categories - where the actual listings are to be saved:

  • Carvings - Only single carvings

  • Cabochons - Only single cabochons

  • Gemstones - Only single faceted stones

  • Pairs - All Pairs, including pairs of carvings, cabochons & faceted stones

  • Parcels - All Parcels, including parcels of carvings, cabochons & faceted stones

  • Rough - All Rough, including single pieces of rough, pairs of rough & parcels of rough

  • Specimens - All Specimens, including single specimens, pairs and parcels of specimens

*If sub categories do not exist and the system allows, listing in the header category is acceptable. Example: Mineral Specimens.

  • If an item has a hole drilled in it this item is to be listed under Beads / Stone Type.

  • Imperial Topaz - Stone must be certified by an approved lab and include a color grading stating “Imperial” color.

  • Pariaba - This term is reserved for Tourmaline only. Stones must be accompanied by a certificate from an approved lab that also states that copper is the element giving the stone its Paraiba color.

  • Alexandrite - Stone must show distinct color change from Green to Red or show a color change that would be considered Alexandrite. 

  • Prasiolite - All Green Quartz must be listed as Prasiolite (Green Amethyst is not acceptable). This material is almost always heated or irradiated and heated.

  • Hiddenite - Only Green Spodumene that contains the element Chromium may be called Hiddenite. Irradiated green Spodumene from Afghanistan, Paksitan does not contain Chromium and should be referred to as Green Spodumene. It is not to be called Green Kunzite.

  • Triphane - This is the Yellow Variety of Spodumene. It is not to be called Yellow Kunzite.

  • Goshenite - This is the colorless variety of Beryl. This is not to be called “White Aquamarine”

  • Yellow Beryl / Golden Beryl - This is known as Heliodor. This is not to be called “Yellow Emerald”

  • Padparadscha - This term is reserved for Sapphire only

  • Beryllium Treatment is NOT to be referred to as ‘New Heat’

  • Brown/Orange Topaz is to be sold as Irradiated always

  • Zultanite - This is a trademarked name and is NOT to be used on our website.

  • Chocolate Diamond - This is a trademarked term and is NOT to be sued on our website

Special Mention For Glass Filled and Fissure Filled Stones


  • Rubies / Sapphires that have any amount of glass / fissure filling are to be called Ruby / Sapphire Composite (or Composite Ruby / Sapphire)

  • The words “Natural”, “Earth mined” or anything similar are not allowed to appear on the listing at all

  • The special care instructions for the stone must be on the product page. That includes mentioning that these stones cannot be heated, used in ultrasonic cleaners etc

Certified Gemstones

Certificates will only be accepted for the a gemstone lab that is on our approved list of gemstone labs. You can find that list here.


  • Harlequin - Seek the approval of the Opal Sheriff before using this term on an Opal

  • Opal listed in “No Reserve Opal Online Auctions” must be over 1ct in total.

  • Smoked Opal - Treatment must be declared in the title, the description field and system fields if applicable.

  • Ethiopian Opal - All listings of Ethiopian Opal Rough or Specimens must include at least the following photos in addition to photos showing the item wet -

  • 1 image of the dry Opal Rough / Specimen in your bare hand

    1. 1 image of the dry Opal Rough / Specimen with light behind it to show cracks / inclusions.

    Dry Photo = Rough / Specimen has been out of water for 24 hours or more.

  • Ethiopian Opal - All listings of Ethiopian Opal Rough or Specimens must have a description on each photo, either‘Image Taken Wet’ or ‘Image Taken Dry’.


  • At time of listing, all details including photos and photos of certificates if applicable must be present

  • No placeholder auctions, no “Awaiting listing” auctions, no “Awaiting certification”, no “coming soon” auctions, no store advertising auctions are permitted

  • Private auctions must run for a period of 7 days or less and must be removed if not sold immediately

  • Item specifics have to be accurate including weight, dimensions, clarity, origin, treatment and quantity

  • In the description box – Shape, origin, treatment, clarity, colour, quantity, brief description of the actual item for sale. DO not include Weight or Dimensions on description box, use the system fields

  • System fields (Weight, Dimensions, Treatments etc) must be used where applicable

  • Do not insert logo’s, links, HTML or anything other than pain text into the description box

  • When listing a parcel, fill in the system dimension field as the dimensions of the largest stone in the parcel and be sure to include quantity of items in the item description box. Only if the stones differ greatly in size in a parcel should you list the sizes individually in the Item Description Box.

  • If you are selling a parcel the entire parcel must be certified not just 1 item in the parcel.


  • All listings must have at least 2 different photos showing item from different angles or 1 photo & 1 video

  • All listings must have a photo of the item being held in your hand, without gloves. This photo must show the size of the stone in ratio to a human hand/fingers

  • The primary photo must be a photo of the item, not the certificate if the item is certified

  • The primary photo must be a photo of the complete parcel of items if a parcel is being sold

  • The photos must be of the actual item being sold, no generic, stock or bulk / multi list photos are permitted

  • Images must provide the buyer an accurate representation of the item and must not be over enhanced

  • If the item is certified a photo of the actual certificate must be included. It must be a clear, in focus, legible photo and be able to match the certificate to the item being sold. Including weight, dimension, title of item, name of approved lab, etc

  • The photos of the item must be yours, not from another person or website.


  • Videos must not have sound unless you are giving a commentary of the item being sold


  • Photos used in Logo’s or hero auctions must be your own.


  • Museum Grade / Quality

  • Investment Grade / Quality

  • Collectors Grade / Quality

If there are any questions about the listing guide specifics above, please contact the Sheriff.

Alle geverifieerde verkopers moeten zich houden aan de lijstgids wanneer ze items te koop aanbieden op een van de websites van The Treasures Auctions Network.

De volgende website-specifieke regels zijn geïntroduceerd door het Treasures Auctions Network om de hoge standaard van producten en verkochte producten te handhaven. Veel van de onderstaande regels zijn tot stand gekomen vanwege de subjectiviteit van bepaalde termen in de opaal- en edelsteenindustrie. Deze regels zijn van kracht om ervoor te zorgen dat onze klanten een consistent en nauwkeurig product ontvangen.



'Actual Stone Category' Voorbeeld Tanzanite - GEEN ITEMS HIER MEER VERMELDEN *.

Subcategorieën - waar de daadwerkelijke vermeldingen moeten worden opgeslagen:

  • Houtsnijwerk - Alleen enkele houtsnijwerk
  • Cabochons - Alleen enkele cabochons
  • Edelstenen - Alleen enkele gefacetteerde stenen
  • Paren - Alle paren, inclusief paren houtsnijwerk, cabochons en facetstenen
  • Pakketten - Alle pakketten, inclusief pakketten met houtsnijwerk, cabochons en facetstenen
  • Ruw - Geheel ruw, inclusief enkele stukken ruw, paren ruw en percelen ruw
  • Monsters - Alle monsters, inclusief enkele monsters, paren en pakjes specimens

* Als er geen subcategorieën bestaan en het systeem dit toestaat, is vermelding in de koptekstcategorie acceptabel. Voorbeeld: Mineraalmonsters.

  • Als er een gat in een item is geboord, moet dit item worden vermeld onder Beads / Stone Type.
  • Imperial Topaz - Stone moet worden gecertificeerd door een erkend laboratorium en een kleurcorrectie bevatten met de vermelding "Imperial".
  • Pariaba - Deze term is alleen gereserveerd voor toermalijn. Stenen moeten vergezeld gaan van een certificaat van een erkend laboratorium waarin ook staat dat koper het element is dat de steen zijn Paraiba-kleur geeft.
  • Alexandrite - Steen moet een duidelijke kleurverandering van groen naar rood vertonen of een kleurverandering vertonen die als Alexandrite wordt beschouwd.
  • Prasioliet - Alle groene kwarts moet worden vermeld als prasioliet (groene amethist is niet acceptabel). Dit materiaal wordt bijna altijd verwarmd of bestraald en verwarmd.
  • Hiddenite - Alleen groene spodumeen dat het element chroom bevat, mag Hiddenite worden genoemd. Bestraald groen spodumeen uit Afghanistan, Paksitan bevat geen chroom en moet worden aangeduid als groen spodumeen. Het mag geen Groene Kunziet worden genoemd.
  • Triphane - Dit is de gele variëteit van spodumeen. Het mag geen gele kunziet worden genoemd.
  • Goshenite - Dit is de kleurloze variëteit van Beryl. Dit mag niet "White Aquamarine" worden genoemd
  • Yellow Beryl / Golden Beryl - Dit staat bekend als Heliodor. Dit mag niet "Yellow Emerald" worden genoemd
  • Padparadscha - Deze term is alleen gereserveerd voor Sapphire
  • Beryllium-behandeling mag NIET 'nieuwe warmte' worden genoemd
  • Bruin / oranje topaas wordt altijd verkocht als bestraald
  • Zultanite - Dit is een handelsmerknaam en mag NIET op onze website worden gebruikt.
  • Chocolate Diamond - Dit is een handelsmerk en mag NIET worden aangeklaagd op onze website

Speciale vermelding voor met glas gevulde en met spleet gevulde stenen

  • Robijnen / saffieren die een hoeveelheid glas / spleetvulling hebben, worden Ruby / Sapphire Composite (of Composite Ruby / Sapphire) genoemd
  • De woorden "natuurlijk", "aarde gedolven" of iets dergelijks mogen helemaal niet op de lijst voorkomen
  • De speciale onderhoudsinstructies voor de steen moeten op de productpagina staan. Dat omvat de vermelding dat deze stenen niet kunnen worden verwarmd, niet kunnen worden gebruikt in ultrasone reinigers enz


  • Harlequin - Zoek de goedkeuring van de Opal Sheriff voordat je deze term op een Opal gebruikt
  • Opal vermeld in "No Reserve Opal Online Auctions" moet in totaal meer dan 1ct zijn.
  • Smoked Opal - Behandeling moet worden aangegeven in de titel, het beschrijvingsveld en de systeemvelden, indien van toepassing.
  • Ethiopian Opal - Alle vermeldingen van Ethiopian Opal Rough of Specimens moeten ten minste de volgende foto's bevatten naast foto's die het item nat laten zien -
    • 1 afbeelding van de droge Opal Rough / Specimen in je blote hand
    • 1 afbeelding van het droge Opal Rough / Specimen met licht erachter om scheuren / insluitsels te laten zien.

    Droge foto = ruw / specimen heeft 24 uur of langer geen water meer gehad.

  • Ethiopian Opal - Alle vermeldingen van Ethiopian Opal Rough of Specimens moeten een beschrijving op elke foto hebben, ofwel 'Image Taken Wet' of 'Image Taken Dry'.


  • Op het moment van plaatsing moeten alle details, inclusief foto's en foto's van certificaten, indien van toepassing, aanwezig zijn
  • Geen placeholder-veilingen, geen ‘In afwachting van vermelding’-veilingen, geen ‘In afwachting van certificering’, geen ‘binnenkort beschikbaar’-veilingen en geen veilingen voor winkeladvertenties
  • Privéveilingen moeten zeven dagen of minder lopen en moeten worden verwijderd als ze niet onmiddellijk worden verkocht
  • De specificaties van het item moeten nauwkeurig zijn, inclusief gewicht, afmetingen, duidelijkheid, herkomst, behandeling en hoeveelheid
  • In het beschrijvingsvak - Vorm, oorsprong, behandeling, duidelijkheid, kleur, hoeveelheid, korte beschrijving van het werkelijke item dat te koop is. Voeg geen gewicht of afmetingen toe aan het beschrijvingsvak, gebruik de systeemvelden
  • Systeemvelden (gewicht, afmetingen, behandelingen enz.) Moeten waar van toepassing worden gebruikt
  • Voeg geen logo's, links, HTML of iets anders dan pijnlijke tekst in het beschrijvingsvak in
  • Wanneer u een pakket aanbiedt, vult u het systeemdimensieveld in als de afmetingen van de grootste steen in het pakket en zorgt u ervoor dat u het aantal artikelen in het artikelbeschrijvingsvak vermeldt. Alleen als de stenen in een pakket sterk verschillen in grootte, moet u de maten afzonderlijk vermelden in het vak Artikelbeschrijving.
  • Als u een pakket verkoopt, moet het hele pakket gecertificeerd zijn, niet slechts één item in het pakket.


  • Alle vermeldingen moeten ten minste 2 verschillende foto's bevatten die het item vanuit verschillende hoeken laten zien of 1 foto en 1 video
  • Alle aanbiedingen moeten een foto bevatten van het item dat u in uw hand houdt, zonder handschoenen. Deze foto moet de grootte van de steen weergeven in verhouding tot een menselijke hand / vingers
  • De hoofdfoto moet een foto van het item zijn, niet het certificaat als het item gecertificeerd is
  • De hoofdfoto moet een foto zijn van het volledige pakket met artikelen als een pakket wordt verkocht
  • De foto's moeten van het daadwerkelijke item zijn dat wordt verkocht, generieke foto's, foto's uit voorraad of bulk- / multilijsten zijn niet toegestaan
  • Afbeeldingen moeten de koper een nauwkeurige weergave van het item geven en mogen niet overdreven worden verbeterd
  • Als het item is gecertificeerd, moet een foto van het daadwerkelijke certificaat worden bijgevoegd. Het moet een duidelijke, scherpe en leesbare foto zijn en het certificaat moet kunnen matchen met het item dat wordt verkocht. Inclusief gewicht, afmeting, titel van artikel, naam van goedgekeurd laboratorium, enz
  • De foto's van het item moeten van jou zijn, niet van een andere persoon of website.


  • Video's mogen geen geluid hebben, tenzij u commentaar geeft op het item dat wordt verkocht


  • Foto's die worden gebruikt in logo's of heldenveilingen moeten van jou zijn.


  • Museumkwaliteit / kwaliteit
  • Investeringsgraad / kwaliteit
  • Verzamelaars kwaliteit / kwaliteit

Neem contact op met de sheriff als er vragen zijn over de details van de lijst met vermeldingen hierboven.

Deze tekst is automatisch vertaald. Toon origineel?

Was dit artikel behulpzaam?

123 mensen vonden dit artikel nuttig

Heeft u nog vragen?